🔢 Demander une quantité pour un frais (mois, trimestres, unités)
🎯 Rôle
Certains frais ne correspondent pas à un montant unique : la famille règle plusieurs unités, par exemple trois mois de cantine, deux trimestres de transport ou cinq carnets. L'option de quantité lui laisse choisir le nombre d'unités ; le montant total se calcule automatiquement (prix unitaire × quantité).
✅ Prérequis
- Faire partie de la direction, ou du personnel ayant accès aux frais.
- Le frais existe déjà (voir Les types de frais et Créer une grille de frais).
🟢 Activer la quantité sur un frais
- Ouvrez en modification le frais concerné, obligatoire ou optionnel.
- Cochez l'option Activer la quantité.
- Saisissez le libellé de la quantité, c'est-à-dire le mot affiché à la famille : « mois », « trimestres », « carnets »…
- Enregistrez.
Le montant saisi pour ce frais devient son prix unitaire.
✏️ Modifier ou désactiver la quantité
- Pour revenir à un montant fixe, décochez Activer la quantité.
- Le libellé peut être modifié à tout moment, sans effet sur les paiements déjà effectués.
👀 Ce que voit la famille au moment de payer
| Support | Affichage |
|---|---|
| Page de paiement en ligne | Un champ de quantité figure à côté du frais. Le total se met à jour dès que la quantité change. |
| Application mobile | Un sélecteur + / − permet d'ajuster la quantité. Le montant calculé figure dans le récapitulatif, avant le paiement. |
Le nombre d'unités réglées est conservé avec le paiement.
⚠️ Bon à savoir
- La quantité n'a de sens que pour un frais à l'unité : cantine, transport, fournitures. Pour la scolarité annuelle, laissez l'option désactivée.
- Si vous modifiez le prix unitaire, les nouveaux calculs en tiennent compte automatiquement.
- La quantité ne modifie pas les autres frais : chaque ligne est calculée séparément, puis ajoutée au total.