L'assistant IA intégré (EduAssistant)

🎯 Rôle

EduAssistant est une fenêtre de conversation, accessible depuis une bulle en bas à droite de l'écran. Il répond à vos questions sur l'école et prépare certaines actions à votre place : retrouver un élève, calculer une moyenne de classe, saisir une note, préparer un paiement…

✅ Prérequis

Être connecté. L'assistant n'accède qu'aux données de votre école, dans la limite de vos droits.
Le module IA doit être inclus dans l'abonnement de l'école.

🟢 Poser une question

Cliquez sur la bulle de discussion, en bas à droite de n'importe quelle page.
Saisissez votre question en français courant dans le champ de texte.
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer ➤.
Patientez quelques secondes : la réponse s'affiche dans la fenêtre.
Posez, si besoin, une question complémentaire : l'assistant garde le fil de la conversation.

Exemples de questions :

« Qui est absent aujourd'hui en 6e A ? »
« Notes de Awa Diallo en mathématiques »
« Combien d'élèves compte la 6e A ? »
« Comment créer un examen ? » (l'assistant répond à partir du guide et propose les fiches à lire)

L'assistant vérifie vos droits avant chaque réponse. Si une information ne vous est pas ouverte, il vous le dit par un message précédé d'un cadenas 🔒 : un enseignant, par exemple, n'obtient que les données de ses classes et de ses matières.

🟢 Enchaîner les questions

Après une réponse, vous pouvez la préciser sans tout répéter. L'assistant reprend la demande précédente et n'en change que ce que vous dites :

« Et pour hier ? » : la même question, la veille ;
« Et en CP M1 ? » : la même question pour une autre classe ;
« Et en français ? » : les notes du même élève dans une autre matière ;
« Et le mois dernier ? » : la même statistique sur une autre période.

L'assistant garde ce fil pendant dix minutes.

📊 Obtenir des statistiques

Les chiffres sont comptés directement dans les données de l'école au moment de la question, jamais estimés. La réponse rappelle toujours la période et le périmètre retenus.

Thème	Exemples de demandes	Ce que vous obtenez
Effectifs	« Combien d'élèves avons-nous ? », « Combien d'élèves en 6e A ? »	Total, répartition filles / garçons, effectif par classe
Présences	« Taux de présence cette semaine », « Statistiques des absences du 1er au 15 octobre en 5e B »	Taux de présence, nombre de présents, d'absents et de retards, classes et élèves les plus absents
Notes	« Moyenne de la 6e A en mathématiques », « Classement des classes », « Taux de réussite en français »	Moyenne sur 20, part des notes au-dessus de 10, meilleure et plus basse note, moyennes par matière, classement des classes, meilleures moyennes d'une classe
Finances	« Combien avons-nous encaissé ce mois ? », « Taux de recouvrement », « Encaissements de la 6e A en septembre »	Encaissements de la période par mode de paiement, frais prévus sur l'année, déjà encaissé, reste à recouvrer, taux de recouvrement, dépenses et solde

Périodes comprises : aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois, le mois dernier, un mois nommé (« en octobre »), les 30 derniers jours, ou deux dates (« du 1er au 15 octobre »). Sans précision, les présences portent sur les 30 derniers jours, les notes et les finances sur l'année scolaire en cours.

⚠️ Les moyennes données par l'assistant sont des moyennes simples des notes enregistrées, sans coefficients : le classement officiel reste celui des bulletins. Dans les finances, les frais optionnels et les réductions ne sont pas comptés dans le « prévu ».

🧮 Faire un calcul

L'assistant effectue lui-même les calculs et montre le détail :

« 15 % de 250 000 » ;
« 250 000 + 18 % » ;
« (12 + 14,5 + 9) / 3 » ;
« moyenne de 12, 14 et 9 » ;
« moyenne pondérée de 12 coef 2, 15 coef 3 ».

🟢 Démarrer une nouvelle conversation

Cliquez sur l'icône Nouvelle conversation (crayon ou « + ») dans la fenêtre de l'assistant.
Posez votre question.

Les conversations précédentes restent accessibles dans l'historique de la fenêtre.

🟢 Faire exécuter une action

Pour certaines demandes, l'assistant affiche une carte récapitulative avant toute écriture.

Formulez votre demande.
Lisez le récapitulatif proposé et vérifiez chaque information : l'IA peut se tromper.
Cliquez sur Confirmer pour enregistrer. Sans votre confirmation, rien n'est enregistré.

L'assistant sait notamment :

Action	Exemple de demande	Ce qui se passe	Qui peut le faire
Saisir une note d'examen	« Saisis la note de mathématiques d'Aïcha Diallo au premier devoir : 14,5. »	L'assistant retrouve l'élève, la matière et l'examen, demande une précision si nécessaire, puis propose un récapitulatif à confirmer.	Enseignants et direction, pendant la période de saisie des notes
Préparer un paiement de frais	« Prépare le paiement de la scolarité de Moussa Traoré. »	L'assistant identifie l'élève, le frais et le montant, puis affiche le bouton Procéder au paiement, qui ouvre la page de paiement sécurisée.	Personnes autorisées à encaisser
Accorder une réduction	« Accorde une remise de 10 % sur les frais de cantine de Fatou Ndiaye. »	L'assistant calcule la réduction et affiche le récapitulatif (élève, frais, montant, motif). La réduction est enregistrée après confirmation et reste tracée.	Direction

💡 Dans tous les cas, l'assistant n'agit jamais seul : il propose, vous relisez, vous confirmez.

🟢 Répondre aux questions de l'assistant

Quand il lui manque une information, l'assistant vous la demande. Répondez comme vous le diriez à un collègue, il n'est pas nécessaire d'être précis :

Un nom incomplet suffit. « dav », « ceux qui commencent par Dav » ou « Koffi » : l'assistant cherche parmi vos élèves et tolère une faute de frappe.
Plusieurs élèves correspondent ? Il affiche une liste numérotée. Répondez « 2 », « le premier », « le dernier », ou complétez le nom.
Le frais ou la matière. Il propose ceux de la classe de l'élève : répondez par le numéro ou par un mot (« cantine », « maths »).
Le montant. « 20 000 », « 20 mille » ou « tout » pour le reste à payer. Pour une réduction : « 10 % », « la moitié » ou « 5 000 FCFA ».
Tout dire en une phrase. « Prépare un paiement de 20 000 pour Koffi pour la scolarité » : l'assistant retient chaque élément et ne redemande que ce qui manque.
Changer d'avis. « Non, un autre élève » revient au choix de l'élève ; « annule » arrête tout, sans rien enregistrer.

Si un frais est déjà entièrement réglé, l'assistant vous le signale au lieu de préparer un paiement en trop.

🎙️ Parler à l'assistant dans EduStaff (mode mains libres)

Dans l'application EduStaff, vous pouvez converser avec l'assistant à la voix.

Ouvrez EduAssistant.
Touchez l'icône en forme d'oreille, en haut de la fenêtre, puis autorisez le micro si l'application le demande.
Dites « Edu », « EduAssistant » ou « EduEasy », suivi de votre demande : « Edu, qui est absent aujourd'hui en 6e A ? ».
Écoutez la réponse : l'assistant la lit à voix haute.
Répondez directement à voix haute lorsqu'il vous pose une question : il réécoute aussitôt, sans mot d'appel.
Dites « Je confirme » pour valider une carte récapitulative, ou « Annule » pour y renoncer.

Tant que ce mode est activé, le mot d'appel fonctionne aussi depuis l'écran d'accueil de l'application : dites « Edu, … » et l'assistant s'ouvre avec votre demande. Dites « Merci » pour qu'il se taise. Touchez de nouveau l'oreille pour désactiver le mode.

⚠️ L'écoute n'a lieu que lorsque l'application EduStaff est ouverte à l'écran. Téléphone verrouillé ou application fermée, l'assistant n'écoute pas. Un simple « oui » ne valide jamais une note ou un paiement : il faut dire « je confirme ».

⚠️ Bon à savoir

L'assistant ne remplace pas votre jugement. Pour tout ce qui concerne l'argent, les notes ou les documents officiels, vérifiez le résultat dans le module concerné.
Si une réponse échoue, l'assistant essaie automatiquement un autre moteur d'IA. Si aucun ne répond, un message vous invite à réessayer plus tard ou à passer par le menu.
L'assistant n'invente pas de données : s'il répond « introuvable », l'information n'existe pas dans le système. S'il ne peut pas calculer un chiffre, il le dit au lieu d'en proposer un approximatif.
Les statistiques financières sont réservées aux personnes autorisées à consulter les frais ; celles de présence et de notes suivent vos droits habituels.
L'assistant est un raccourci. Pour un rapport détaillé ou un réglage précis, utilisez le module dédié.